Specjalista/Specjalistka ds. Studenckich

Opis oferty

Uniwersytet Civitas to renomowana uczelnia o ugruntowanej pozycji na rynku edukacyjnym. Od lat współpracujemy z ekspertami i praktykami z obszaru administracji, zarządzania, dyplomacji i mediów, tworząc nowoczesne środowisko akademickie oparte na jakości, współpracy i otwartości.

Naszym studentom oferujemy realne perspektywy rozwoju zawodowego, m.in. dzięki ścisłej współpracy z otoczeniem biznesowym i międzynarodowym charakterze uczelni.

Zakres obowiązków
  • Kompleksowa obsługa studentów stacjonarnych i niestacjonarnych w języku polskim i angielskim w sprawach związanych z procesem dydaktycznym. 

  • Prowadzenie dokumentacji dotyczącej przebiegu studiów. 

  • Komunikacja z wykładowcami i studentami w zakresie realizacji procesu kształcenia. 

  • Obsługa systemu informatycznego w zakresie spraw studenckich, w tym przetwarzanie wniosków i podań, prowadzenie i aktualizacja bazy danych, oraz archiwizacja dokumentów. 

  • Przygotowywanie dokumentów i sporządzanie raportów oraz sprawozdań. 

  • Informowanie studentów o przebiegu ich studiów, w szczególności o zaniedbaniach i obowiązkach. 

  • Pośrednictwo w kontaktach studentów z Władzami Uczelni. 

Poszukiwane kompetencje
  • Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne oraz budowania pozytywnych relacji w kontakcie bezpośrednim, telefoniczny i mailowym 

  • Doświadczenie w obsłudze klienta oraz otwartość na jego potrzeby, gotowość do wsparcia i nastawienie na rozwiązanie problemu  

  • Biegła znajomość języka polskiego, znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B1, umożliwiająca swobodną komunikację ze studentami cudzoziemcami  

  • Dyspozycyjność do pracy również w wybrane weekendy (np. podczas zjazdów studentów niestacjonarnych). 

  • Dobra organizacja pracy i terminowość w realizacji powierzonych zadań 

  • Odporność na stres oraz umiejętność pracy w środowisku podlegającym zmianom  

  • Preferowane wykształcenie wyższe (także w trakcie studiów) 

Oferujemy
  • Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę
  • ZFŚS, dofinansowanie do wypoczynku, również bliskich i dzieci.
  • Dofinansowanie do opieki zdrowotnej, do karty multisport, dostęp do platformy benefitowej i językowej.
  • Możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych kompetencji
  • Dogodną lokalizację w centrum Warszawy (PKiN)
Data ostatniej modyfikacji poniedziałek, 2 marca 2026